Keskkonda sisselogimine toimub samamoodi, nagu Gmaili postkasti logimine. Juhul, kui logite sisse postkasti, siis saate Google Drive keskkonnale vahetada ekraani paremas ülanurgas oleva ruudustiku abil. Klõpsake ruudustikul ja valige Drive.
- Google Drive kasutamiseks vajaliku Google konto tegemiseks sobib ka mõni teine töötav meiliaadress. Konto loomise kohta loe lähemalt siit.
Google Drive menüü
- My Drive (Minu kaust) - kasutaja loodud failid (dokumendid, arvutustabelid, esitlused jms). Sinna saab luua ka uusi kaustu ning faile süstematiseerida.
- Shared with Me (Minuga jagatud) - siia ilmuvad failid ja kaustad, mida keegi teine Google Drive kasutaja on teiega jaganud.
- Resent (Hiljutised) - siit leiab kiiresti failid, millega kasutaja on viimati tööd teinud ja mida muutnud.
- Starred (Tähistatud) - Google Drive kaustas oleva faili nime ees oleval tähel klõpsates saab selle tuua siia kiirvalikusse. Sobib neile dokumentidele, mida soovite kaustadest kiiresti üles leida.
- Trash (Prügikast) - siia lähevad kustutatud failid. Enne prügikasti tühjendamist on failid sealt leitavad ning taastatavad.
Uue dokumendi või kausta lisamine Google Drive'i
Uue kausta või dokumendi lisamiseks tuleb klõpsata nuppu "NEW" (LOO). Edasi saab valida, mida luua.
Loodud dokumendi jagamine koostööks
Google Drive keskkond on väga sobiv koostööks - üheaegselt on võimalik ühe dokumendi kallal töötada mitmel inimesel. Dokumendi muudatuste ajalugu salvestub ja võimalik on varasema versiooni taastamine.
Selleks, et koostööd saaks teha, tuleb loodud dokument või kaust jagada. Selleks klõpsa dokumendil või kaustal ning vali menüüribalt jagamise valikute nupp (vt allolevat pilti).
Kui soovid dokumenti (kausta) jagada teatud kindlate inimestega, siis kirjuta kasti nende e-postiaadressid (sellisel viisil koostöö tegemiseks peab ka neil olema Google konto) ja vali, mis tingimustel soovid oma dokumenti jagada. Jagatud dokument ilmub lisatud inimeste Google Drive "Shared with Me" (Minuga jagatud) kausta.
- Can edit (Võib muuta) - dokumendi kaastöötlejaks lisatud inimene saab dokumenti muuta samamoodi, nagu dokumendi autor.
- Can comment (Võib kommenteerida) - lisatud inimene saab dokumendile lisada kommentaare, aga dokumenti ennast ta muuta ei saa.
- Can view (Võib vaadata) - saab ainult vaadata ja tegelikult kaastööd teha ei saa.
Dokumendi jagamiseks inimestega, kellele ei ole Google kontot (sellisel juhul on ka kaastöö anonüümne), tuleb klõpsata "Get shareable link" (Jagatava lingi hankimine) ning edasi saab määrata, mida lingi saaja teha saab (muuta, kommenteerida või ainult vaadata).
Kastis oleva lingi saab kopeerida (klõps lingil ja parema hiireklahvi alt rippmenüüst "Copy") ning kleepida näiteks laiali saadetavasse kirja.
Kui on soov dokument veebis avalikuks teha, siis tuleb valida eelmisest aknast "More"
ning panna linnuke "On - Public on the web" valiku ette. Jällegi on võimalus otsustada, mida vaatajad dokumendiga teha saavad (valik "Can view" jt).
